Réussir l’adaptation de vos outils à vos activités nécessite :
Un cadrage fin visant à border les enjeux, objectifs, périmètres et résultats escomptés
Les orientations de refonte de tout ou partie d’activités résultent de l’identification exhaustive des difficultés et nouveaux besoins métiers et des enjeux ciblés
La déclinaison des objectifs repose sur le recensement et l’appréhension des processus métiers, couplés à la spécification des contraintes de délais-coûts-qualité-risques et des impacts transverses
Le cadrage s’étend jusqu’à la révision des règles de gestion, le test de la cohérence transversale des évolutions souhaitées (pratiques opérationnelles révisées, …) tout en assurant la maïeutique métier du projet
Un pilotage structuré pour anticiper et gérer les risques dans le respect du cadre prédéfini
L’organisation de la gouvernance projet facilite le suivi du respect des engagements pris à partir de la préparation et de l’éclairage des choix d’arbitrage, via des comités de pilotage et des points de coordination opérationnels réguliers
La supervision de l’adéquation des besoins à la réalité des processus et la mise en place de critères d’évolution de la conformité du projet aux attentes du sponsor et du métier contribuent aux facteurs clés de succès des projets
Les actions de communication et de sensibilisation continues auprès des parties prenantes sur les enjeux, les processus et l’ordonnancement du lotissement des versions favorisent leur implication et adhésion aux évolutions
Une insertion dynamique pour une appropriation aisée par les utilisateurs
Le déploiement nécessite l’établissement préalable d’outils pédagogiques afin d’assurer la formation et le soutien aux utilisateurs selon un calendrier adapté aux objectifs du projet et aux contraintes des destinataires
La démarche analyse/correction en vue d’atteindre le dispositif cible s’appuie sur la mise en place de la méthodologie de qualification et de certification qualité, une veille permanente garantissant la cohérence des documentations métiers et techniques (procédures, guides, cas pratiques, …)
Le suivi de la performance et de la disponibilité des outils permet de garantir la qualité de service des applications au service des processus métiers conformément aux objectifs et exigences fonctionnelles attendus
Diriger un projet d’AMOA
Optimiser le management de projet
Valoriser et fédérer les compétences
Anticiper les risques d’insuccès
Maximiser les bénéfices attendus